合江县合江镇中心小学校家长委员会关于学生校服招标公告
合江县合江镇中心小学校家长委员会
关于学生校服招标公告
根据绝大多数家长的要求,经合江县合江镇中心小学校家长委员会研究决定,本着绝对自愿的原则统一为学生订做校服,拟对外进行公开招投标,现将有关事项公告如下:
一、招标单位:合江县合江镇中心小学校家长委员会
二、招标内容:
合江县合江镇中心小学校1至6年级学生校服(秋装约1700套)。
三、招标方式:公开招标
四、资格条件:
1.投标单位必须是具有独立法人资格和相应资质的服装生产加工企业;2.有四川省中初等学校环境建设与后勤管理协会颁发的学生装专业委员会企业会员证书原件;3.有从事大批量服装生产的规模和能力;4.有生产学生校服经历,具有科学严谨的质量保证体系,产品质量稳定。
五、产品要求:
1.本次招标产品为小学生校服,产品必须符合相关质量技术标准,必须对学生身心健康无任何不良影响,加入合江镇中心小学校的教育特色和文化底蕴。
2.具体规格按学生身高、体型进行量身定制,根据各年级每一位学生体型可适当增加尺码争取能使用两年。
3.必须把产品质量放在第一位,售后服务期为交货后六个月,售后服务期内因产品质量问题实行“三包”(即包质量、调换、维修)。
4.交货日期:2015年8月20日前
六、报名时间:2015年5月25日至2015年6月5日(每天8:30至18:00止)
七、报名地点:合江县合江镇中心小学校家长委员会办公室(合江镇桂园林社区学坎上巷204号)
八、各投标单位报名时须上交相关资质材料:
①企业营业执照副本原件及复印件;②税务登记证原件及复印件;③组织机构代码证原件及复印件;④法定代表人身份证复印件等;⑤有四川省中初等学校环境建设与后勤管理协会颁发的学生装专业委员会企业会同员证书原件及复印件,有从事大批量服装生产的规模和能力、有生产学生校服经历、有良好的企业信誉和产品质量保证的相关证明资料;⑥校服设计样式及布料样本(具样品最佳);⑦委托代表人的身份证复印件和公司的委托书。
上述材料的复印件须加盖单位公章,并编制目录页码,装订成册。
九、评标时间和地点:
2015年6月13日(星期六)9:00在合江县合江镇中心小学校(桂园林社区学坎上巷204号)办公楼底楼多媒体教室举行开标会议,由评委综合评标。
十、签订合同:中标企业在接到《中标通知书》后叁天内与家长委员会签订合同,否则按开标后撤回投标处理。
十一、联系人及联系电话, 胡 芳:13550886663
李承君:13541495198
特此公告
合江县合江镇中心小学校家长委员会
2015年5月24日
合江县合江镇中心小学校家长委员会
校服公开招标竞标企业须知
入场时间:2015年6月13日上午8点40分
竞标时间:2015年6月13日上午9点
竞标地点:合江县合江镇中心小学校
一、参与竞标的企业必须提供的资质材料:
1.营业执照原件及复印件
2.税务登记证原件及复印件
3.组织机构代码证原件及复印件
4.法定代表人的身份证复印件,公司委托代表人参与投标需提供法人单位的授权委托书原件和身份证复印件。
5.四川省中初等学校环境建设与后勤管理协会颁发的学生装专业委员会企业会员证书原件,有从事大批量服装生产的规模和能力、有生产学生校服经历、有良好的企业信誉和产品质量保证的相关证明资料。
上述材料的复印件须加盖单位(企业)公章,并编制目录页码,装订成册,供现场备查。报名时期内未能以上资料则视为自动放弃。
6.竞标单位(企业)在竞标当日须交纳竞标保证金现金1万元,方可参加竞标,若未竞标成功将全额退还。如果中标此1万元作为质量保证金和违约金,按期交货后六个月完成质量“三包”再退还。
7.每个竞标单位(企业)只需提供为我校专属制作的校服秋装两个系列,男款两套、女款两套(身高在1.3米-1.45米,三年级学生试穿),竞标单位(企业)不得提供其他备选方案。价格控制在200元/套内(3件套)。
二、评比流程及原则:公开、公平、公正、透明。
1.所有竞标厂家和54名家长委员会委员代表于8:40入场进入指定位置,竞标厂家报名时(2015年5月25日-6月5日)交竞标相关资料(由9位家长委员代表共同审核把关资料的真实性和有效期)。
2.第一次报价:家长委员会按竞标厂家按报名顺序号展示服装,厂家将展示品交给三年级学生模特试穿。模特着展示服装(要求服装携第一次报价价格牌),进入操场展示区指定位置(提前画场地,一圈内男装、女装各一套,一个企业两个圈四套同时展示)。
3.由54名家长委员会委员进入展示区就各厂家服装的质量、款式、报价进行自主投票。
4.当场进行唱票公布前五名厂家。(家长A收票, 家长B记票,家长委员会委员现场临时在54名委员中安排两名工作人员,一名唱票、一名监督),当场公布前5名厂家。
5.前五名厂家和54名家长委员会委员进入学校大会议室。
当场组建评标委员会(11人):评标委员会人员由前五名厂家现场各随机抽取家长代表姓名纸条2张,另1名由家长委员会委员抽取,共计11名确定为评标委员会成员。
6.第二次报价(前五名厂家依前一轮展示品得票数高低顺序随机抽取进场顺序号,按进场顺序号进行自我介绍并作第二次报价)。参评厂商自我介绍,对企业品牌建设、设备设施、管理理念与本次校服制作产品进行讲解(时间控制在5-8分钟内)。然后将1套参评展示品让学生着装现场走秀(3分钟内),此环节竞标单位(企业)需向评委提供样布,编码注明相对应的衣服款式,厂家进行第二次报价(填写报价单交评标委员会)。注:每家企业展示时其它4家企业均回避。
7.评委进行评分。现场评委打分,以质量、款式、价格为重。评比内容为校服质量、款式、价格、售后服务等,分值比为50:20:20:10,共计100分。(以去掉最高分和最低分取平均分为准)
8.当场公布五名厂家得分情况,宣布竞标成功厂家,如遇并列第一再次由评标委员会委员现场票决。
三、竞标结束
竞标成功厂家三日内与家长委员会洽谈合作事宜。
四、定标
由家委会根据确认的结果向中标竞标单位(企业)发出中标通知书。
合江县合江镇中心小学校家长委员会
2015年5月24日
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